På vegne av kunde i offentlig sektor søker vi etter 2 Prosjektkoordinatorer til et oppdrag i Trondheim.
Helseplattformen AS eies av Helse Midt-Norge RHF og Trondheim kommune, og skal innføre og forvalte den nye pasientjournalen for helsetjenesten i hele Midt-Norge. Løsningen settes første gang i produksjon ved St.Olavs hospital og i Trondheim kommune. Øvrige kommuner i Midt-Norge kan ta i bruk løsningen ved å utløse opsjon. Innføring av løsningen til kommuner som har utløst opsjon gjennomføres i et eget prosjekt.
Ressursene vil være en del av teamet som jobber med prosjekt opsjonskommuner og fungere som støtte til prosjektleder. Konsulentene vil måtte bidra i gjennomføring av prosjektets leveranser med hovedfokus på utarbeidelse av regional metodikk i å forberede opsjonskommunene på hvilke aktiviteter som må gjennomføres i forbindelse med deres innføring av nytt journalsystem. Konsulentene skal sikre erfaringsutveksling på tvers og oppdatering av metodikk dersom nødvendig.
Inkludert i å utarbeide regional metodikk ligger følgende:
- Beskrive steg for steg hva kommunene må gjøre
- Beskriv formålet med aktivitetene
- Beskriv hva som skal leveres og når
- Utarbeid tilhørende malverk
- Coache/koordinere/støtte kommunene og de regionale innføringslederne i arbeidet med å benytte de regionale malene.
Arbeidsoppgaver - Rolle 1: - Gjennomføring av EUD – mao. kartlegging av sluttbrukerutstyr og infrastruktur, inkludert system for vedlikehold av oversikter
- Gjennomføring av datavask
- Hvordan sikre tilstrekkelig journalkvalitet i dagens dokumentasjon
- Utarbeidelse av prosjektplan - Inkluderer å beskrive aktiviteter som skal gjøres i de ulike fasene (forberedelse, forprosjekt og hovedprosjekt)
- Utarbeide utgangspunkt for organisering av kommunenes innføringsprosjekt, inkludert oversikt over foreslåtte roller og rollebeskrivelser
- Utarbeidelse av interessentanalyse
- Utarbeidelse av kommunikasjonsplan
- Utarbeidelse av kommunikasjonsmateriale
- Utarbeidelse av risikomatrise og system for oppfølging
- Utarbeidelse av beslutningslogg
- Utarbeidelse av styringsstruktur
- Utarbeidelse av endringslogg (inkludert kartlegging av as is og to be)
- Utarbeidelse av modenhetsanalyse
Arbeidsoppgaver - Rolle 2: - Utarbeidelse av diverse beslutningsgrunnlag i styringsstruktur (møte i samarbeidsrådet, styringsgruppe, Styret i HP AS, Regional arbeidsgruppe (RAG))
- Oppdatering og vedlikehold av planverk
- Koordinering av aktiviteter internt i Helseplattformen
- Generell bistand i prosjektets leveranser
Må-ha krav: - Konsulenten må sitte i Trondheim
- God kompetanse på office-programmer, analytiske evner, gode samarbeidsegenskaper
- Gode kommunikasjonevner (muntlig og skriftlig)
Start: Snarest
Varighet: 30.06.2021 (med opsjon til 31.12.2021)
Arbeidssted: Trondheim, Norway
Krav: Min. 5 års profesjonell IT-erfaring.
Jobbtype: Frilans
